Die Positionierung und Weiterentwicklung von Vereinen sind entscheidend für ihren langfristigen Erfolg und ihre Relevanz in der Gesellschaft. Vereine müssen sich ständig an veränderte Bedürfnisse und Trends anpassen, um relevant zu bleiben und ihre Mitglieder zu begeistern.
Eine effektive Positionierung beginnt mit einer klaren Vision und Mission. Vereine sollten ihre Identität und ihren Zweck definieren, um sich von anderen Organisationen abzuheben. Es ist wichtig, zu verstehen, welche Bedürfnisse und Erwartungen die Mitglieder haben und wie der Verein diese erfüllen kann.
Die Weiterentwicklung eines Vereins erfordert eine strategische Planung und einen Fokus auf Innovation. Neue Ideen und Konzepte sollten aktiv erkundet werden, um das Angebot des Vereins attraktiv und zeitgemäß zu gestalten. Dies kann die Einführung neuer Programme, Services oder Veranstaltungen beinhalten, die den Bedürfnissen der Mitglieder entsprechen und sie weiterhin engagieren.
Eine enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern ist von großer Bedeutung. Regelmäßiges Feedback und die Einbindung der Mitglieder in Entscheidungsprozesse helfen dabei, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen und den Verein entsprechend anzupassen. Offene Kommunikation und transparente Entscheidungsfindung sind Schlüsselkomponenten für eine erfolgreiche Weiterentwicklung.
Darüber hinaus sollten Vereine auch den technologischen Fortschritt nutzen, um ihre Effizienz zu steigern und ihre Reichweite zu erweitern. Die Nutzung von Online-Plattformen, sozialen Medien und digitalen Kommunikationstools ermöglicht eine effektive Mitgliederbindung und unterstützt die Verbreitung der Vereinsbotschaft.
Insgesamt ist die Positionierung und Weiterentwicklung von Vereinen ein kontinuierlicher Prozess, der Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Innovationsgeist erfordert. Durch eine klare Vision, strategische Planung, Mitgliederbeteiligung und den Einsatz moderner Technologien können Vereine ihre Relevanz stärken und ihre langfristige Wirkung auf ihre Mitglieder und die Gesellschaft maximieren.
Die strategische Planung ist einer der wichtigsten, aber auch der mühsamste Teil der Verbandsarbeit. Das Ausmaß, in dem Ihr Verband seine Ziele erreicht und wie schnell, hängt zu einem großen Teil von der Gründlichkeit Ihres strategischen Plans ab. Beim Entwerfen einer kalkulierten Verbandsstrategie, die Ihre Assoziation kurz-, mittel- und langfristig leiten kann, sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Wir unterstützen Sie dabei.
Wir bestimmen mit Ihnen Ihre strategische Position, gemeinsam priorisieren wir Ihre Ziele und entwickeln einen strategischen Plan. Wir führen gemeinsam den Plan aus und verwalten ihn. Das beinhaltet natürlich auch periodische Überprüfungen und Überarbeitungen.

Unsere Expertise…

● Entwicklung strategische Konzepte
● Definition der Werte Ihres Vereines
● Mission und Vision
● SWOT Analysen
● Entwicklung von Zeitabläufen
● Setzen von Prioritäten
● Überwachung der Planimplementierung
● Kontinuierliche strategische Weiterentwicklung

Mitgliedschaft
Vereine existieren, um ihren Mitgliedern auf vielfältige Art und Weise zu dienen, und daher ist das Management der Mitgliedschaften der Schlüssel zum Erfolg.

Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass die zugrunde liegenden Anforderungen, Richtlinien und Verfahren bei Vereinen sehr ähnlich sind. Was sie offensichtlich unterscheidet, ist die Branche und die beteiligten Personen. Durch unsere jahrelange Erfahrung haben wir bewiesen, dass wir uns schnell in verschiedenen Bereichen einlesen und gute Beziehungen zu den Mitgliedern pflegen können.

Unsere Expertise…
● Rekrutierung
● Mitgliederunterstützung
● Mitgliederverwaltung
● Mitgliedschaftsverlängerung
● Umfragen
● Strategische Vereinsentwicklung
● Datenbankverwaltung (CRM).
● Entwicklung von Vorteilen für Mitglieder
● Guidelines/Bulletins
● Mitgliederkommunikation

Verwaltung
Professionelle Vereinsverwaltung bietet effiziente Organisation, rechtliche Compliance und umfassende Unterstützung für Vereine, um ihre Ziele zu erreichen. Sie ermöglicht eine effektive Ressourcenverwaltung und einen reibungslosen Ablauf von administrativen Aufgaben, sodass sich die Vereinsmitglieder auf ihre eigentlichen Ziele und Aktivitäten konzentrieren können.
Wir erstellen ein Servicepaket ganz nach Ihren Wünschen, wir können so viel oder so wenig liefern, wie Sie benötigen, aber in der Regel bieten wir unseren Kunden einen Full-Service. Bekanntlich steckt der Teufel immer im Detail und hier stellen unsere Systeme und Verfahren sicher, dass Sie einen effizienten und effektiven Service erhalten.

Unsere Leistungen…
● Eingetragener Sitz
● Postadresse
● Zugeordnete Telefonleitungen
● Bearbeitung von Anfragen
● Vereinsindividuelle E-Mail-Konten
● Aufzeichnungen führen und archivieren
● Lieferanten verwalten
● Post und Mailings
● Logo/IP-Verwaltung und -Schutz
● Website Entwicklung und Hosting
● DSGVO-Konformität
● Disaster-Recovery-Pläne

Auf unsere Erfahrung können Sie sich verlassen…
Wir haben langjährige Beziehungen zu einer Gruppe externer Dienstleister aufgebaut, wie zum Beispiel Wirtschaftsprüfer:innen, Rechtsanwält:innen, Webdesigner:innen und Grafikdesigner:innen, die uns dabei helfen, unsere Kund:innen zu unterstützen.
Eine einzelne Ansprechperson stellt sicher, dass Projekte von Anfang bis Ende effektiv verwaltet werden.

Finanzen
Üblicherweise gehören Vereine und Verbände ihren Mitgliedern. Rücklagen sind Mitgliedermittel, die zugunsten der Mitglieder reinvestiert werden, und daher ist die Verwaltung der Finanzen eine wichtige Anforderung. Bei uns können Sie sicher sein, dass die Finanzen Ihres Vereins klar und redlich geführt werden. Wir verwenden eine etablierte und anerkannte Software, um alle Konten unserer Kund:innen zu verwalten und regelmäßige Finanzberichte und Analysen zu erstellen, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen. So behalten Sie und wir jederzeit den Überblick. Unsere Buchhaltung hält alles in Schuss und wir haben bewährte Methoden, um sicherzustellen, dass offene Rechnungen zeitgerecht bezahlt werden. Bei Bedarf beauftragen wir, im Einklang mit Ihnen, eine Kanzlei vertrauenswürdiger Wirtschaftsprüfende, um eine externe Prüfung durchzuführen oder komplexere finanzielle Probleme zu lösen.

Unsere Expertise…
● Budgetierung
● Buchhaltung
● Erstellung von Verwaltungskonten
● Cashflow-Prognosen
● Lohn- und Gehaltsabrechnung
● Mehrwertsteuer und Körperschaftssteuer
● Bankwesen
● Kreditkontrolle
● Lagerverwaltung
● Prüfungsvorbereitung

Die Unterstützung von Partner:innen aus der Industrie, Wirtschaft oder dem öffentlichen Sektor stellt einen wichtigen Teil der Finanzierung eines Vereins dar.
Oftmals wird diese Unterstützung im Zusammenhang mit Veranstaltungen wie Kongressen, Fachtagungen oder Vereinsfesten angeboten. Allerdings ergeben Jahrespartnerschaften oder langfristige Sponsoringvereinbarungen oft mehr Sinn für beide Seiten. Wir helfen Ihnen gerne in diesem Bereich.

Dazu gehören folgende Leistungen:
● Erstellung von Sponsorpaketen
● gemeinsame Abklärung der geeigneten und gewünschten (Sponsor-)-Partner
● Promotion
● Akquise
● Betreuung bei der Umsetzung der Sponsorleistung

Vielfältige gesetzliche Adaptierungen machen es nicht immer leicht auf up to date zu bleiben, das Richtige zu tun und die vereinbarten Ziele Ihrer Vereinigung nicht aus den Augen zu verlieren, sind die Hauptgründe, warum Kontrolle unbedingt nötig ist. Wir helfen Ihnen dabei, dies richtig zu machen, wir stellen sicher, dass die Vereinsdokumente immer auf dem neuesten Stand sind, und wir beraten Sie zu potenziellen Herausforderungen und erforderlichen Verbesserungen. Bei den meisten Vereinen ist die Zeit der ehrenamtlichen Mitglieder, Direktor:innen oder Ausschussmitglieder begrenzt. Daher bieten wir mit unserer guten Kontrolle über die Unternehmensführung Unterstützung für die Kontinuität Ihres Vereins. Ihr Gesellschaftsvertrag bzw. Ihre Vereinssatzung wird von einer spezialisierten Anwält:in geprüft, und indem wir hier die Vorarbeit leisten, erhalten Sie das richtige Ergebnis zu angemessenen Kosten.

Unsere Expertise…
● Vereinsgründung
● Allgemeine Vorschriften & Satzungen
● Geschäftsordnung für Ausschüsse und Arbeitsgruppen
● Richtlinien
● Geschäftsbedingungen
● Überwachung der Rollen und Verantwortlichkeiten von Vorstandsmitgliedern und Führungskräften im Verein
● Verhaltenskodex
● Verfahrensregeln
● Disziplinarverfahren
● Compliance-Dokumentation

Die Entwicklung von Fähigkeiten und Wissen ist oft eine wichtige Rolle eines Vereines, und wir können Ihnen bei der Entwicklung von Schulungen und der Verwaltung von Drittanbietern helfen.
Neue Geschäftsfelder zu entwickeln gehören ebenfalls zu einem dynamischen Verein. Sehr gerne stehen wir Ihnen beratend zur Seite.

Sie möchten, dass Ihre Botschaft gehört und verstanden wird, egal ob innerhalb oder außerhalb Ihres Verbandes.
Wir können Ihnen helfen, eine klare Botschaft zu erstellen, den richtigen Kanal auszuwählen und die beste Methode auszuwählen, um effektiv mit Ihrem Publikum zu kommunizieren.

Unsere Expertise…
● Inhalte von Websites
● Blogs
● Eshots
● Broschüren
● Direktwerbung
● Sozialen Medien
● Pressemeldungen
● Krisenmanagementpläne
● Presseantworten
● Plakate
● Videoskripte und Running Orders
● White Papers
● Positionspapiere

Wir können Ihnen das vollständige Management der Zeitschriftenproduktion anbieten, einschließlich:
● Entwurf
● Werbung verkaufen
● Artikel zur Inbetriebnahme
● Artikel recherchieren und schreiben
● Gestaltung und Gestaltung
● Lektorat und Korrekturlesen
● Hochladen und Zusammenarbeit mit der Druckerei
● Verwaltung von Mailing-Datenbanken und Kontaktaufnahme mit dem Fulfillment-Haus
● Veröffentlichung auf Apps und digitalen Plattformen

Wir sind keine Designer:innen, daher arbeiten wir mit einer ausgewählten Gruppe von Grafiker:innen, Digital-Expert:innen, Videograf:innen und Webteams zusammen, um bei der Entwicklung kreativer Lösungen zu helfen. Selbstverständlich koordinieren wir das gesamte Projekt und sind Ihr Ansprechpartner.

Meetings
Ob virtuell oder persönlich, Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil der Aktivitäten einer Vereinigung. Wir stellen sicher, dass notwendige Meetings im Voraus gut geplant werden, dass es eine Tagesordnung gibt und unterstützende Dokumente vorbereitet werden. In der Regel senden wir diese Unterlagen frühzeitig, um das Meeting effektiver zu gestalten und die Zeit der Engagierten sinnvoll zu nutzen.
Selbstverständlich erstellen wir auch Protokolle und Maßnahmenpläne, die das Besprochene und Vereinbarte korrekt wiedergeben. Unser Projektmanagementsystem gewährleistet die rechtzeitige Nachverfolgung aller Maßnahmen und fordert andere dazu auf, sicherzustellen, dass sie ebenfalls die vereinbarten Fristen einhalten. Um die Zeit der Ehrenamtlichen zu maximieren, veranstalten wir selbstverständlich auch virtuelle Treffen.


Unsere Expertise…
● Ausschuss-/Arbeitsgruppensitzungen
● Jahreshauptversammlungen (HV)
● Außerordentliche Hauptversammlungen (AHV)

Veranstaltungen
Ihre Veranstaltungen können ihre Ziele nur erreichen, indem sie effektiv beworben und effizient mit einem Budget durchgeführt werden.
Wir haben langjährige Erfahrung mit der Durchführung von Veranstaltungen aller Art und Größe und nutzen unser Know-how in der Projektplanung, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung Ergebnisse liefert. Wir sind detailorientiert und überlassen nichts dem Zufall.
Nach jeder Veranstaltung evaluieren wir gemeinsam, um sicherzustellen, dass die nächste noch besser wird. Es gibt immer Raum für Verbesserungen.

Unsere Expertise…
● Konferenzen
● Mitgliedertagungen
● Studientage
● Trainings
● Seminare
● Workshops
● Galadinner
● Preisverleihungen
● Ausstellungen
● Networking-Events
● Teambuilding
● Gesellschaftliche Veranstaltungen